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关于开展厦门大学“赛事种子库建设”任务的通知
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关于开展厦门大学“赛事种子库建设”任务的通知
各院系科创部门：
为响应国家创新驱动发展战略，落实高校立德树人根本任务，强化学生创新实践能力培养，进一步整合校内赛事资源，梳理优质获奖项目，搭建全校科创资源共享平台，赋能学生成长成才与就业发展，推动各学院科创工作交流互鉴、形成工作合力，
我校学生科技创业与就业服务中心在共青团厦门大学委员会的指导下，开展“赛事种子库建设”任务，面向各学院征集各类赛事信息及校内参赛者获奖项目。
现将具体事宜通知如下：
一、征集范围
（一）赛事信息征集
1.级别分类：涵盖国际级、国家级、省部级、校级、院级各类科创类、职业技能类、学科竞赛类赛事，重点征集各学院各学科的专业赛事（如“挑战杯”“互联网+”、学科专业竞赛、行业技能大赛等）。
2.时间范围：已举办或正在举办的赛事，以及未来计划举办的赛事。
（二）获奖项目征集
1.主体要求：我校在读学生（本科生、研究生）作为核心成员参与上述赛事并获得奖项的项目。
2.奖项等级：包括各类赛事的一、二、三等级奖，优秀奖、专项奖等各类正式奖项。
3.时间范围：近年已获奖的项目，优先征集高等级奖项项目。
二、具体提交内容
（一）赛事信息表（需包含以下要素，具体参考附件1）
1.基础信息：赛事名称、主办单位、承办单位、赛事级别、举办周期、赛事主题/领域。
2.参赛对象：年级要求、专业要求、组队要求。
3.赛事内容：竞赛环节、评审标准、奖项设置。
4.官方渠道：校内负责老师及联系方式、赛事官方信息链接。
5.其他补充：赛事特色、过往举办成效、对学生能力提升的帮助等。
（二）获奖项目信息表（需包含以下要素，具体参考附件2）
1.获奖信息：项目名称、所属赛事、获奖年份、获奖等级。
2.团队信息：项目负责人姓名、学院、专业、联系方式；核心成员名单。
3.指导教师信息：指导教师姓名、所在学院、职称、联系方式。
4.项目简介：项目核心内容、创新点、应用价值（300-500字）。
5.支撑材料：获奖证书扫描件、项目海报/PPT精简版、项目相关成果（论文、专利等，如有）。
三、征集流程与时间安排
（一）征集流程
1.启动部署（本通知发布后）：
各院系科创部门负责人
负责本学院征集工作的组织、汇总与提交。
2.材料收集与整理（学院层面）：联络人组织本院师生填报信息，严格审核材料真实性、完整性，汇总后提交至中心。
3.材料审核与对接（中心层面）：中心对各学院提交的材料进行审核，对信息不完整的及时与学院联络人对接补充。
4.种子库建设与公示：中心整合审核通过的信息，搭建赛事种子库线上平台，完成后对各学院进行公示，接受反馈与修正。
5.后续服务：种子库正式运营后，中心定期更新信息，根据各学院需求开展资源对接、经验交流等活动。
（二）时间节点
1.材料提交截止：1月4日中午12:00前，各院系完成材料汇总并提交至指定邮箱。
2.材料审核与补充：1月4日中午12:00后-1月10日中午12:00前，校科创审核材料并对接各院系科创部门负责人进行补充。
四、材料提交方式
1.提交邮箱：
xmukczx101@163.com
（指定征集邮箱）
2.邮件主题格式：
【XX学院
（全称）
】赛事种子库建设材料
3.附件要求：
沙龙结束后，中心将统一发送样表至群聊
，
请各学院严格按照样表格式整理填写相关信息；赛事信息表、获奖项目信息表以Excel格式提交；支撑材料（获奖证书、海报等）按“赛事名称-项目名称-材料类型”命名，打包压缩后作为附件提交，压缩包命名与邮件主题一致。
五、注意事项
1.真实性原则：各学院需严格审核提交材料的真实性、准确性，杜绝虚假信息，中心将对部分材料进行抽查核实。
2.完整性要求：请按模板完整填写各项信息，避免遗漏关键内容，支撑材料尽量齐全，便于种子库全面展示。
3.及时性要求：请严格遵守各时间节点，确保征集工作有序推进；若有特殊情况无法按时提交，需提前与校科创中心沟通说明。
4.保密提醒：对于项目涉及的未公开核心技术、学生个人敏感信息等，校科创中心将严格遵守保密规定，仅用于种子库建设与校内资源共享。
六、中心服务与支持
1.材料模板支持：
会后统一提供赛事信息表、获奖项目信息表模板
，明确填写规范，便于各学院整理。
2.咨询对接服务：各学院在材料填报、征集流程中的疑问可咨询邮箱：
xmukczx101@163.com
；咨询时间：工作日9:00-11:30、14:30-17:00。
3.后续资源对接：种子库建成后，将为各学院提供赛事资源共享、获奖项目推广、师生交流合作等平台支持，助力学院科创工作发展。
4.总结表彰：对征集工作推进积极、材料质量高的学院，中心将在后续工作中予以表彰，并优先提供相关资源支持。
“赛事种子库建设”是整合全校科创资源、赋能学生成长的重要举措，离不开各学院的大力支持与积极配合。请各学院高度重视，认真组织落实征集工作，确保按时、高质量完成材料提交。